De vorm van uw onderneming hangt af van wat voor onderneming u begint. Bij sommige ondernemingen passen meerdere vormen. De keuze voor de vorm van de onderneming heeft niet alleen gevolgen voor bijvoorbeeld de ondernemersrisico’s die u privé loopt (en ook uw partner) maar ook voor de fiscale behandeling van uw onderneming. Zeker als u nog geen ondernemingservaring hebt of u bent ervaren maar begint een heel ander soort onderneming, is het belangrijk u door ons te laten adviseren over de keuze die u voor de vorm van u onderneming kunt maken. Als u kiest voor een officiële wettelijke vorm, dan spreken we over ‘rechtsvorm’ van een onderneming. Dit is bijvoorbeeld het geval bij een bv (een besloten vennootschap). Een eenmanszaak is een ‘vorm’ van een onderneming die niet als zodanig in de wet is geregeld.
De keuze voor een eenmanszaak of een bv hangt af van een aantal factoren. Deze kunnen van juridische of fiscale aard zijn. Eén van de juridische voordelen van een bv is dat de aandeelhouder/bestuurder in principe niet persoonlijk aansprakelijk is voor de schul-den van de bv boven het bedrag van zijn aandeel. Of het fiscaal gunstig is om een bv op te richten, hangt onder meer af van de omvang van de verwachte omzet van een bedrijf en de toekomstverwachtigingen zoals welke liquiditeiten u nog nodig hebt. Wij kunnen u daarover samen met uw accountant adviseren.
Als u kiest voor een eenmanszaak of u gaat als zzp-er aan de slag, kunt u snel beginnen. U moet dan eerst onder meer de volgende zaken regelen. U moet u inschrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Verder is het van belang dat je een BTW-nummer aanvraagt bij de Belastingdienst. Een ZZP-er die voor meerdere opdrachtgevers werkt (als u slechts voor één opdrachtgever werkt, kan dit worden beschouwd als een arbeidsverhouding) moet een zogenaamde VAR-verklaring (verklaring arbeidsrelatie) hebben. U vindt hierover meer informatie op de site van de Belastingdienst.
Als u met een ander een bedrijf start, kunt u gaan samenwerken bijvoorbeeld via een vennootschap onder firma of een bv. Wij kunnen adviseren welke rechtsvorm het beste bij de nieuwe onderneming past. Daarnaast kunnen we u behulpzaam zijn bij het maken van de samenwerkingsafspraken. Het is belangrijk daar de nodige aandacht aan te besteden om onenigheid in de toekomst te voorkomen. Ook bij het formaliseren van de samenwerkingsvorm kunnen wij u van dienst zijn.
Als u kiest voor een bv, samen of met een zakenpartner, dan is er een aantal zaken die eerst geregeld moeten worden. Er moet een verklaring komen van de bank dat de toekomstige bv tenminste € 18.000 ter beschikking heeft. Na ons advies aan u (en uw zakenpartner) maken wij de oprichtingsakte van de bv. In deze oprichtingsakte zijn de statuten van de bv opgenomen. Statuten zijn de regels die voor de bv gelden vanaf de oprichting.
Bent u getrouwd of woont u samen? Het is goed bij ons te informeren hoe u uw partner kunt beschermen tegen de risico's die je als ondernemer loopt. Het lijkt heel vroeg, maar er kunnen onverwachte zaken gebeuren: wie moet het bedrijf overnemen als u zelf je bedrijf niet meer kunt uitoefenen (bijvoorbeeld door ziekte of overlijden). Wij kunnen de mogelijkheden voor de verschillende onverwachte situaties met u doornemen en u adviseren.